私隱政策
本隱私聲明描述了兄弟機械（亞洲）有限公司。 在香港特別行政區註冊成立並位於香港九龍長沙灣永康街9號12樓1207-11室。（“我們“）有關您的個人信息，我們如何使用和保護此信息以及您對這些信息的權利。
本隱私聲明適用於““我們“收集或處理的有關您的所有個人資料。 公個人資料是指可以合理識別您身份的信息，或資料的組合。
請注意，我們直接或通過分公司（“Brother集團公司“）在全球開展業務。 Brother集團公司擁有自己的隱私聲明，並且在收集和處理您的個人資料範圍，將適用其各自的隱私聲明。
1.如何使用您的個人資料
我們將從各種來源收集有關您的個人資料，包括我們直接從您那裡收集的信息（例如，當您註冊兄弟產品時是客戶，如果您在與我們聯繫和/或提供服務時成為業務合作夥伴），以及我們從其他來源收集的有關您的信息，包括可商購的來源，例如公共數據庫（在法律允許的情況下）。
法律可能會要求我們收集有關您的某些個人資料，或者由於我們與您之間的任何合同關係而需要收集這些信息。 不提供此信息可能會阻止或延遲履行這些義務。
1.1 我們跟您直接收集的資料
我們可能直接從您那裡收集的資料類別包括：
- 個人詳細資料（例如姓名，出生日期，職務）
- 聯絡資料（例如電話號碼，電子郵件地址，郵政地址或手機號）
- 付款明細和交易
- 處理您的訂單（會員登記或保養登記）
- IP地址和MAC標識符（在您訪問我們的網站和其他在線服務時）
1.2 我們跟其他來源收集的資料
以下是我們可能會從其他來源收集的信息類別的示例：
- 個人詳細資料（例如姓名，出生日期，職稱，信用信息）
- 聯絡資料（例如電話號碼，電子郵件地址，郵政地址或手機號碼）
1.3 我們使用其他關於您的資料
包括您提供的個人資料保存於我們多個資料庫和歷史記錄等
2.我們如何使用您的個人資料以及我們使用它的依據
如果您是客戶，我們將使用您的個人資料來：
- 確保我們的記錄保持準確和最新
- 遵守我們應承擔的法律義務
- 檢查並保持質量控制
- 對我們的庫存進行分析，確保物流正常運行
- 為您提供客戶服務，售後支持和軟件更新
- 將產品運送給您
- 召回產品
如果您是業務合作夥伴，我們將使用您的個人資料來：
- 在與您成為業務合作夥伴之前進行背景調查；
- 與您有關所提供服務的問題和其他資料聯繫您；
- 確保您，您的僱員或承包商在我們的設施上工作時，我們的記錄保持準確和最新；
- 支付發票；
- 遵守我們應承擔的法律義務。
我們必須具有法律依據來處理您的個人資料。在大多數情況下，法律依據將是以下之一：
- 履行我們對您的合同義務。如果您是客戶，我們對您的合同義務包括運輸產品，提供客戶服務，售後服務，軟件更新以及在必要時召回產品。如果您是業務合作夥伴，我們對您的合同義務包括正確支付發票並確保您能夠在需要時進入我們的場所；
- 遵守我們對您的法律義務，例如您在我們公司所在地或第三方（例如稅務機關）的健康和安全義務；和
- 符合我們的合法利益。例如，如果您是客戶，我們的合法利益是維持質量控制和物流，進行產品開發和市場研究的分析，檢查庫存並確保我們的記錄保持最新和準確。例如，如果您是業務合作夥伴，則我們的合法利益是確保您提供的服務適合我們的需求，您的服務在我們的系統中正常運行，任何投訴或疑慮都可以及時傳達給您，並記錄我們保持最新和準確。
3.您對自己個人資料的權利
您有權根據當地法律對您的個人信息享有以下：
- 查看您的個人資料
- 修正我們掌握的有關您的資料
- 刪除您的個人資料
- 限制我們對您的個人資料的使用
- 反對我們使用您的個人資料
- 以可用的電子格式接收您的個人資料，並將其傳輸給第三方（數據可轉移權利) 和
- 向您當地的數據保護機構投訴
我們建議您與我們聯繫以更新或更正您的資料，如果資料已經有更改或我們現在持有關於您的個人資料不正確。
請注意，為了滿足您的要求，我們可能會要求您提供其他資料或文件。
如果您想討論或行使這些權利，請通過以下資料與我們聯繫。
4. 關於您的自動決策
在以下情況下，我們還可能根據您的個人資料為您做出自動決定：
- 如果您是客戶，則可以根據您的購物歷史，瀏覽歷史和/或Brother產品的使用情況來選擇個性化的優惠，折扣或推薦以發送給您
- 根據當地法律要求和限制，您可以聯繫我們以反對我們使用自動決策
當我們在提供服務時採用基於您的個人資料進行概要分析的自動決策時，我們將分別為您提供有關所涉及的邏輯以及自動決策的任何影響的信息，並徵得您的同意。
5.共享資料
在以下情況下，我們可能會與第三方共享您的個人資料：
- 雲端服務提供商。我們與Microsoft(微軟)和Amazon(亞馬遜) 等雲端服務提供商合作，將您的個人信息存儲在雲端中
- 商業服務提供商。我們與業務服務提供商合作，以發送新聞通訊和市場營銷電子郵件，支持電子郵件和消息傳遞服務，提供數據分析服務以及處理安全付款和履行訂單
- Brother集團公司。由Brother Industries，Ltd擁有，因此我們與Brother 集團公司家族下的其他業務和公司緊密合作。我們可能會出於營銷目的，內部報告以及對客戶的問題或疑慮的答复，與Brother Industries，Ltd和其他Brother 集團公司共享有關客戶使用的序列號，購買和瀏覽歷史記錄以及客戶的問題或疑慮的某些信息
- 資產購買者。我們可能會與購買或轉讓我們全部或基本上所有資產和業務的任何第三方共享您的個人資料。如果發生此類出售或轉讓，我們將盡合理的努力來確保我們將您的個人資料轉移到的實體以與本隱私聲明一致的方式使用該資料
6.個人數據用於直接營銷用途
兄弟集團公司打算將您的[名稱和聯繫方式]用於促銷或營銷目的，包括向您發送[新聞通訊和營銷電子郵件]以及就我們的兄弟產品和服務進行直接營銷； （“營銷主題類“）
就直接營銷而言，我們可能會將您的個人信息提供給上述任何營銷主題類別的業務服務提供商，以便他們可以向您發送促銷材料並就其提供的產品和服務進行直接營銷（這些可以通過郵政，電子郵件或其他方式將材料發送給您。
在為上述目的和向第三方使用或提供您的個人數據之前，我們必須獲得您的書面同意，並且只有在獲得此類書面同意後，我們才可以出於任何促銷或營銷目的使用和提供您的個人數據
您將來可能會撤回您對兄弟集團公司將您的個人數據用於直接營銷目的並向第三方提供的同意，此後，兄弟集團公司應停止將此類數據用於直接營銷目的
如果您想撤回您的同意，請通過下面提供的電子郵件地址向我們發送電子郵件來通知我們。任何此類請求均應明確說明提出請求所涉及的個人數據的詳細信息
7. 安全存儲資料
我們實施技術和組織措施，以確保適當的安全級別，以應對我們處理的個人資料的風險。 這些措施旨在確保個人資料的持續完整性和機密性。 我們會定期評估這些措施，以確保處理的安全性
只要我們與您保持聯繫，我們就會保留您的個人資料。 在決定我們與您的關係終止後將您的個人資料保留多長時間時，我們會考慮我們的法律義務和監管機構的期望。 我們也可能保留記錄以調查或捍衛潛在的法律主張
我們將根據我們的數據保留政策保留您的個人資料，該政策規定了適用法律要求或允許的數據保留期限
8. 國際數據傳輸
請注意，Brother Industries Ltd.位於日本，因此您的個人資料將在日本提交，存儲和處理，根據歐盟數據保護法，這不能確保對個人資料提供足夠的保護。 此外，我們可能在存儲或處理您的個人信息時與第三方服務提供商合作，例如，我們的雲端服務提供商可能會將您的個人信息存儲在雲端中，並且他們可能會將您的個人信息保存在歐洲經濟區以外的地方， 不能提供足夠的保護水平。
我們根據適用的法律要求採取了適當的保護措施（例如合同承諾），以確保您的數據得到充分保護。 有關適當的保護措施的更多資料，請通過以下詳細信息與我們聯繫。
9.聯絡我們
Brother Machinery (Asia) Limited是負責我們收集和處理的個人信息的控制人。
如果您對使用個人資料的方式有任何疑問或疑慮，請通過下面提供的電子郵件地址與我們聯繫。 請注意，根據您的請求或查詢的性質，我們可能需要先確認您的身份，然後再進行處理。
ap.gt@brother.com.hk
10. 變更通知
您可以使用上述聯繫方式向我們索取此隱私聲明的數字副本。 我們可能會不時修改或更新此隱私聲明。 您將能夠看到我們上次更新隱私聲明的時間，因為其中將包含修訂日期。 本隱私聲明的更改和添加自發佈之日起生效。 請不時查看本隱私聲明，以檢查我們是否對我們使用您的個人信息的方式進行了任何更改。